Projektový manažér / Archivár, správca registratúry / Project manager / Archivist, Registry Administrator

cvmango ID: 5196

Tento uchádzač ešte nebol spohovorovaný

Pracovné skúsenosti / Work experiences
06/2016 - trvá

Projektový manažér / Archívny špecialista / Procesný analytik / Správca registratúry

Zameranie spoločnosti: Skladovanie a uskladňovanie

Správca registratúry (06/2016 - 12/2017)

  • prijímanie, ukladanie a starostlivosť o písomnosti v registratúrnom stredisku
  • triedenie a evidovanie písomností podľa registratúrneho poriadku a plánu.
  • zapožičiavanie uložených dokumentov.
  • vedenie registratúrneho denníka.
  • vyraďovanie neaktuálnych záznamov v zmysle legislatívnych nariadení.
  • zodpovedanie za dokumentáciu v registratúrnom stredisku v zmysle platnej legislatívy a interných noriem.
  • komplexná starostlivosť o pridelených klientov.
  • riadenie tímu ľudí

Procesný analytik (01/2018 - 03/2018)

  • kontrola procesov
  • nastavovanie a popisovanie procesných krokov
  • popisovanie a zakresľovanie procesov
  • vypracovanie dokumentácie a pracovných postupov
  • tvorba reportov
  • tvorba a revízia užívateľských manuálov k aplikáciam

Archívny špecialista (04/2018 - trvá)

  • odborný garant všetkých procesov v súlade s platnou legislatívou
  • nastavovanie nových procesov z pohľadu správy registratúry a archivistiky
  • komunikácia s klientom:
  • pri novom klientovi posúdenie stavu dokumentov, návrh efektívneho prebratia dokumentácie, manažment tohoto procesu
  • vyraďovacie konanie - manažment procesu
  • metodické usmernenia zamestnancov
  • pravidelné školenia zamestnancov, ale aj klientov
  • analýza aktuálneho stavu, zistenie nedostatkov
  • návrh riešenia
  • analýza registratúrnych plánov a poriadkov klientov
  • komunikácia so Štátnym archívom
  • riadenie tímu ľudí

Projektový manažér (04/2018 - trvá)

  • riadenie projektu bankového klienta a iných klientov
  • komunikácia s klientom
  • riešenie prevádzkových problémov
  • nastavenie procesov
  • analýza stavu, centralizácia dokumentov,
  • plánovanie a sledovanie nákladov a hodín
  • príprava fakturačných podkladov
  • plánovanie výnosov a efektivity projektu
  • návrh softvérového riešenia pre potreby klienta
  • zadávanie úloh pre vývoj softvéru
  • EU testing zadaných úloh

01/2016 - 04/2018

Konzultant

Zameranie spoločnosti: Činnosti poisťovacích agentov a maklérov

  • aktívne vyhľadávanie potencionálnych klientov
  • identifikovanie obchodných priležitostí
  • finančné analýzy klientov
  • vypracovávanie finančných plánov na základe analýzy
  • poradenstvo

02/2015 - 05/2016

Operátor živých spisov

Zameranie spoločnosti: Činnosti knižníc a archívov

  • vedenie dočasného skladu spisov
  • príprava dokumentov na archiváciu
  • príprava spisov na expedovanie pôvodcom
  • vypracovávanie lokačných prehľadov
  • oprava procesných chýb
  • DMS

01/2014 - 12/2014

Referent evidencie / Archívu, knižnice

Zameranie spoločnosti: Činnosti múzeí

  • správa registratúry
  • metodická činnosť v oblasti správy registrtúry
  • starostlivosť o interný archív
  • prvostupňová evidencia zbierkových predmetov
  • evidencia knižnice
  • vlastná vedecko-výskumná činnosť

11/2013 - 12/2013

Operátor komerčnej registratúry

Zameranie spoločnosti: Činnosti knižníc a archívov

  • príprava dokumentov na scanovanie
  • scanovanie
  • kontrola kvality

09/2012 - 04./2013

Archivár / Diplomová prax

Zameranie spoločnosti: Vedľajšie činnosti v pozemnej doprave

-vypracovanie diplomovej práce -spracovávanie fondov archívu ŽSR -účasť na vyraďovacom konaní -správa registratúry -konzultačná činnosť

06/2011 - 06/2012

Asistent predaja

Zameranie spoločnosti: Maloobchod s knihami v špecializovaných predajniach

  • vykladanie tovaru
  • proaktívny predaj
  • zodpovednosť za finančnú hotovosť

Vzdelanie / Education
2007 - 2013

Filozofická fakulta

Archívnictvo a pomocné vedy historické