Jana Sliacka,
22.4.2021
S podtitulom: Ako správne popísať v životopise pracovné skúsenosti ( časť 2.)
V mojej praxi mi prešli rukami tisícky životopisov.
Našiel sa TOP manažér, ktorý v pracovnej náplni nemal dokopy nič. Z jeho životopisu som sa dozvedela len toľko, že robil generálneho riaditeľa jednej neznámej zahraničnej spoločnosti. Na druhej strane, čerstvý absolvent s tromi stranami popisu činnosti počas šiestich rokov letných brigád . Z časti úsmevné. No ani pre jednu stranu to neprinieslo veľa pozitívneho.
Ako sa nestratiť v rozumnej miere? Pri Analýzach životopisov, často škrtám a škrtám ale aj doslova dolujem informácie o praxi uchádzača, ktoré sú naozaj dôležité a veľakrát rozhodujúce.
Je v tom rozdiel. Či ste manažér, sekretárka alebo absolvent. A ten rozdiel by sa mal pretaviť do obsahu aj štruktúry popisu pracovných skúseností v životopise. Ako na to?
Všeobecných pravidiel, ktoré naozaj fungujú je málo. Ak chcete prezentovať seba, je potrebné pristúpiť k nasledujúcim otázkam naozaj individuálne.
- O akú pracovnú pozíciu sa zaujímam?
- Koľko pracovných pozícií budem uvádzať v životopise?
- Aké informácie a v akej štruktúre popíšem v pracovných skúsenostiach?
1. O akú pracovnú pozíciu sa zaujímam?
Táto otázka je dôležitá z viacerých pohľadov. Je pracovná pozícia, o ktorú sa uchádzam rovnaká na akej pôsobím? Alebo je kariérne vyššie, prípadne v úplne inom odvetví/odbore v akom som doteraz pôsobil?
Platí, že by som si mal pripraviť životopis na každú pozíciu, o ktorú sa uchádzam osobitne. Neznamená to však, že si mám vytvoriť niekoľko úplne odlišných variant. Ak však vezmeme do úvahy, že dnes sú preferované životopisy v štruktúrovanej podobe, ktoré zaberajú 1 (max. 2) strany, nie je možné uviesť všetko, čím ste doteraz obohatili svoj kariérny život. Recruiterov vo väčšine prípadov zaujíma, či máte skúsenosti (alebo potenciál) s tým, čo sa na danej pozícii od Vás očakáva. Preto je vhodné životopis jemne prispôsobiť pozícii, na ktorú reagujem. Vyzdvihnúť najmä skúsenosti a znalosti, ktoré sú preferované.
TIP: Ak pôsobíte na inej pozícii, ako tej, o ktorú sa uchádzate, nájdite prienik v pracovnej náplni, prípadne zručnostiach. Uveďte ich, aj pokiaľ neboli kľúčové.
Informácie však vždy uvádzajte pravdivo.
Prečo písať o tom, čo ste robili, keď to robiť už viac nechcete? Nie je na to veľký dôvod. Šetrite priestor, čas a nechajte vyniknúť to podstatné.
2. Koľko pracovných pozícií uvádzať v životopise?
Pozície uvádzame chronologicky od najnovších po najstaršie. Nie je nutné vymenovať všetky pracovné pozície, na ktorých ste pôsobili od ukončenia školy. Zlaté pravidlo je, uviesť skúsenosti za posledných max. 10 rokov a zároveň minimálne posledné 3 pracovné skúsenosti. ( Ak sa pohybujete v IT alebo podobne dynamickom odvetví, úplne postačí posledných 5 rokov.) Aj tu ale platí niekoľko výnimiek:
Brigády/Dobrovoľnícka prax/ Prax počas štúdia :
Uvádzajte len pokiaľ ste čerstvý absolvent, alebo máte len krátku pracovnú skúsenosť ( 1 – 2 roky po škole).
Uveďte pracovné skúsenosti počas štúdia pokiaľ išlo o odbornú prax, kde ste nadobudli také skúsenosti a zručnosti, ktoré môžete teraz využiť.
Pokiaľ nemáte žiadnu inú prax, iba brigády, ktoré sú charakterovo mimo Váš aktuálny záujem, môžete ich uviesť. Recruiterovi dáte informáciu o Vašej aktivite už počas štúdia. Naviac, pokiaľ z toho dokážete vytiahnuť niektoré konkrétne nadobudnuté skúsenosti (napr. organizovanie školských udalostí - prieskum na výber cateringovej spoločnosti, zabezpečenie a realizácia akcií a uchádzate sa o pozíciu sekretárka, Event Manager a pod.) môže to byť výhodou. Rovnako, ak ste brigádovali v zahraničí a zvýšili ste si tým úroveň znalosti cudzieho jazyka, je dobré to spomenúť.
TIP: Pracovné skúsenosti počas štúdia alebo dobrovoľnícku prácu je vhodné oddeliť od pracovných skúseností. Uveďte ich v samostatnej časti/ bloku.
Kedy uviesť viac ako 10 rokov praxe?
Nikomu sa nechce čítať siahodlhé životopisy. Sú ale dôvody na to, aby ste spomenuli v určitých prípadoch aj pozície, na ktorých ste pôsobili dávnejšie.
Napríklad, ak sa uchádzate o pozíciu v oblasti, ktorá je podmienkou úspešného uchádzača a vy máte takú skúsenosť spred napr. 12tich rokov. Alebo ak ide o pozíciu, prípadne dôležitú zručnosť, ktorú ste získali dávnejšie a má kontext s pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Môžete ju vyzdvihnúť osobitne v motivačnom alebo sprievodnom liste, ale určite je to dobré spomenúť to aj v životopise.
Otázka? Som mamička po materskej dovolenke a pracovala som 2 roky pred nástupom na MD (trvala 6 rokov) a teraz sa uchádzam o prácu. Ako uviesť pracovné skúsenosti?
Odpoveď: Najlepšie bude, ak uvediete informácie presne tak, ako sú. Pracovnú skúsenosť 2 roky ako aj obdobie materskej/rodičovskej dovolenky.
Medzery v pracovných skúsenostiach nepôsobia dobre.
Pokiaľ ste boli na materskej/rodičovskej dovolenke, na úrade práce alebo ste si zobrali tzv. „sabbatical“ – uveďte túto informáciu do životopisu a pokúste sa jej dať pridanú hodnotu. Krátka informácia o tom, že ste sa počas tejto pracovnej prestávky venovali napríklad štúdiu cudzieho jazyka, dokončili si vysoký školu, či spravili zaujímavý kurz, prípadne sa venovali nejakej dobrovoľníckej činnosti, pôsobí dobre.
Recruiteri majú zvlášť v oku počet pracovných pozícií, ktoré ste vystriedali počas posledných rokov. Pokiaľ ich máte viac, budú Vás považovať za „job hopperov“. Pokiaľ ste pracovali v spoločnosti, ktorá sa napríklad iba premenovala, uveďte tieto pracovné skúsenosti v jednom bloku. Vyhnete sa tak mylnému dojmu častého striedania zamestnaní.
3. Aké informácie a v akej štruktúre popísať v pracovných skúsenostiach?
Názov pracovnej pozície
Niektoré spoločnosti majú často názvy pracovných pozícií v cudzom jazyku, prípadne neštandardné, či s použitím rôznych odborných skratiek. Aby recruiteri nemuseli tápať a googliť, čo sa za uvedeným názvom pozície skrýva, je lepšie udržať ich pozornosť na Vašom životopise. Jednoducho premenujete pozíciu, na ktorej ste pôsobili a prispôsobte názov štandardom.
TIP: Uchádzate sa napríklad o pracovnú pozíciu nazvanú v inzeráte Office Manager. Vy ste vykonávali činnosti, ktoré sa od Vás na tejto pozícii očakávajú. V zmluve ale máte uvedený názov Vašej pozície Asistent ekonomického oddelenia. Pokojne si doplňte názov "Office Manager" k nemu do zátvorky, alebo ho rovno zmeňte.
Spoločnosť
Okrem celého názvu spoločnosti je vhodné uviesť aj jej zameranie/ odvetvie, prípadne aj to, čomu konkrétne sa venuje. Ak ste pôsobili v zahraničí je vhodné napísať aj krajinu, prípadne mesto, v ktorom ste pozíciu vykonávali.
Obdobie
Uvádzame v rozsahu mesiac a rok.
Vyvarujte sa kopírovaniu pracovnej náplni z pracovnej zmluvy. Zamerajte sa na kľúčové úlohy a popíšte aktivity, za ktoré vy osobne zodpovedáte. Môžete pripojiť informáciu o projektoch, na ktorých ste pôsobili aj s konkrétnymi úspechmi, ktoré ste dosiahli. Ak ste napríklad dosiahli získaním nového dodávateľa úsporu 15% na nákladoch pri zachovaní rovnakej kvality dodávaného materiálu, pochváľte sa.
Chybou býva, keď pracovnú náplň úplne vynecháte, prípadne len skopírujete a uvediete rovnakú pracovnú náplň pri viacerých pozíciách. Každá pozícia, na ktorej ste pôsobili je určite istým spôsobom jedinečná. Spoločnosťou, jej veľkosťou, kolektívom, mierou zodpovedností, či rozhodovacími právomocami, ktoré ste mali. Dajte im možnosť vyniknúť.
TIP: Zaujímavá môže byť informácia o tom, prečo ste sa rozhodli na danú pozíciu nastúpiť, či a ako naplnila Vaše očakávania ako aj to, prečo ste sa rozhodli ukončiť pracovný pomer. Najmä v prípade, že máte za sebou niekoľko pozícií v priebehu pár rokov toto môžu byť „plusové body“.
V prieskume sme zistili, že Pracovná náplň, Pracovná pozícia a Fluktuácia sú 3 najčastejšie informácie, ktoré si recruiteri v životopise uchádzača všímajú ako prvé. Ak do nich viete vložiť informácie tak, že si za nimi druhá strana predstaví potenciálne nového zamestnanca, máte vyhraté. Nespoliehajte sa na to, že to na pohovore "doladíte" :).
Ak sa cítite v tejto oblasti neistý, alebo ste len nenašli odpoveď na Vašu otázku, my v cvmango.com vieme ako na to. A radi sa s Vami o tom kedykoľvek porozprávame. Alebo Vám jednoducho celý životopis pripravíme na mieru.
Jana Sliacka
V recruitingu sa pohybujem od roku 2006. Od akčných začiatkov a viac ako 500 úspešne zrekruitovaných kandidátov v roli personálneho konzultanta som dospela až k pozícii produktového manažéra cvmango.com. Teraz už neobsadzujem iba dream-joby, ale pomáham klientom nájsť tie najlepšie talenty do ich tímu a to aj vďaka zameraniu sa na employer branding a autentickú komunikáciu. Zároveň som hlasom podcastu Očami HR, kde prinášame novinky zo zákulisia HR a trendy inšpirujúce nielen túto komunitu.
LinkedIn profil: Jana Sliacka
