Jana Sliacka,
15.7.2024
Poznáte to. Nastal čas na zmenu. Začnete sa pozerať po novej práci. Pustíte do hľadania Vášho životopisu spred pár rokov, aby ste ho oprášili, doplnili o poslednú pracovnú skúsenosť a rozposlali.
Mám pre Vás dôležitú správu. Pravdepodobne to stačiť nebude.
Trendy sa zmenili aj v tejto oblasti. Zrejme nechcete zostať zapadnutý v dave. Viete o tom, že v súčasnosti sa s tým Vaším „CV“ ocitá v schránkach personalistov minimálne ďalších 99. Využite šancu zaujať už na prvý pohľad. Prinášame niekoľko skvelých tipov, ktoré Vám ľahko pomôžu napísať skvelý a moderný profesionálny životopis.
Napadlo mi na úvod prezradiť Vám aj to, že odborníci radia pripraviť si na každú pozíciu, na ktorú reagujete osobitný životopis. No o tom kedy a prečo tak urobiť, radšej nabudúce. Nebudem teraz zdržiavať :)
Takže poďme pekne po poriadku a zistime, čo musíme zmeniť hneď v úvode.
1. Kontakty
Upozorňujem, že adrese s uvedením PSČ, ulice a popisného čísla domu už odzvonilo. Počíta sa každé slovo, či číslo. Optimalizácia informácií s dôrazom na to podstatné je veľkým trendom súčasnosti.
Rovnako je to s emailovými adresami typu superman@zoznam.sk – na pobavenie budúcich kolegov bude ešte čas ;)
Ako teda na to?
- Meno, Priezvisko, Titul – odporúčame nahradiť ním napríklad priamo v starých formátoch nadpis „Životopis“
- Adresa: uveďte iba mesto. Naviac možno štát, pokiaľ pochádzate z inej krajiny ako tá, kde si hľadáte prácu
(Ak bývate na dedine, je vhodné pridať aj okres, pre jednoduchšiu orientáciu personalistov mimo Váš región :))
- Mobil: odporúčame s medzinárodnou predvoľbou +421 9xx xxx xxx
- Email: vo formálnom tvare – vhodné je meno.priezvisko@...
Určite nepoužívajte súčasnú pracovnú mailová adresu a ani vyššie spomenuté prezývky zo súkromných chatov.
(Zaujímavosťou je, že slovenské domény sú skôr na ústupe a uchádzači častejšie volia práve tie s „.com“).
Tu sa pozastavím. Skontrolujte, či Váš LinkedIn profil je vyplnený správne. To je prvý krok. Druhý je optimalizácia URL adresy do formátu linkedin.com/in/meno-priezvisko. Urobíte to jednoducho priamo na Vašom LinkedIn profile cez: „Upraviť verejný profil a adresu URL“.
Rozhodne odporúčam uvedenie linku na Váš LinkedIn profil v prípade, že sú splnené tieto dva kroky. Môžete tak o sebe poskytnúť viac informácií, vypovedať všetko, čo sa do životopisu nezmestí. Cez Váš LinkedIn profil ponúkate možnosť nahliadnuť podrobnejšie do Vašej doterajšej kariéry a aktivít, ktoré ste pre ňu urobili.
2. Fotografia
Ak áno, rozhodne by mala korešpondovať s tým, o akú pozíciu sa uchádzate. Nestačí len vystrihnúť tvár z dovolenkovej fotky, či vložiť selfie foto z posledného výletu. Oblečenie, vizáž aj šírka úsmevu by rozhodne mala hovoriť nie len o tom, kým ste, ale aj to, kým chcete byť . Samozrejme vo vzťahu k pracovnej pozícii, o ktorú sa uchádzate.
Ešte nemáte tú správnu fotku do životopisu?
- Nájdite bledé pozadie, posaďte sa, vystrite ramená, usmejte sa a požiadajte niekoho, aby Vás odfotil.
Nie je nutné využiť služby profesionálov.
3. Sumár/ Summary
Za posledné roky sa začal veľký dôraz klásť práve na túto časť životopisu. Zhrnutie Vašich odborných skúseností a vypichnutie 1-2 konkrétnych projektov či úspechov môžu tvoriť základ. Umožníte tomu, kto Váš životopis číta nahliadnuť viac do Vašej osobnosti. Môžete tu spomenúť Vašu motiváciu ako aj to, čomu a prečo sa vo vzťahu k Vašej kariére venujete. Dajte si záležať a doprajte si na tvorbu Vášho osobného "Summary" čas.
Pár tipov, ktoré Vám pri tvorbe summary pomôžu:
- Napíšte to srdcom tak, ako to cítite.
- Hovorte o sebe, nie o úspechoch dosiahnutých v tíme.
- Stavte na jednoduchosť. Predstavte si, že to, čo píšete rozprávate o sebe niekomu, komu sa chcete predstaviť. Musí to byť zrozumiteľné.
- Neplytvajte používaním všeobecných fráz.
- Použite maximálne 5 viet.
Verte, že dobre zvládnutý úvod je kľúčom k úspechu. Prvé, kam padne zrak väčšine tých, čo čítajú Váš životopis, je práve jeho horná tretina. Kontakty, fotografia, sumár a prvá uvedená pracovná skúsenosť je to podstatné a potom sa môže ísť ďalej.
4. Ako správne popísať pracovné skúsenosti v životopise?
V mojej praxi mi prešli rukami tisícky životopisov.
Našiel sa TOP manažér, ktorý v pracovnej náplni nemal dokopy nič. Z jeho životopisu som sa dozvedela len toľko, že robil generálneho riaditeľa jednej neznámej zahraničnej spoločnosti. Na druhej strane, čerstvý absolvent s tromi stranami popisu činnosti počas šiestich rokov letných brigád . Z časti úsmevné. No ani pre jednu stranu to neprinieslo veľa pozitívneho.
Ako sa nestratiť v rozumnej miere? Pri Analýzach životopisov, často škrtám a škrtám ale aj doslova dolujem informácie o praxi uchádzača, ktoré sú naozaj dôležité a veľakrát rozhodujúce.
Je v tom rozdiel. Či ste manažér, sekretárka alebo absolvent. A ten rozdiel by sa mal pretaviť do obsahu aj štruktúry popisu pracovných skúseností v životopise. Ako na to?
Všeobecných pravidiel, ktoré naozaj fungujú je málo. Ak chcete prezentovať seba, je potrebné pristúpiť k nasledujúcim otázkam naozaj individuálne.
- O akú pracovnú pozíciu sa zaujímam?
- Koľko pracovných pozícií budem uvádzať v životopise?
- Aké informácie a v akej štruktúre popíšem v pracovných skúsenostiach?
1. O akú pracovnú pozíciu sa zaujímam?
Táto otázka je dôležitá z viacerých pohľadov. Je pracovná pozícia, o ktorú sa uchádzam rovnaká na akej pôsobím? Alebo je kariérne vyššie, prípadne v úplne inom odvetví/odbore v akom som doteraz pôsobil?
Platí, že by som si mal pripraviť životopis na každú pozíciu, o ktorú sa uchádzam osobitne. Neznamená to však, že si mám vytvoriť niekoľko úplne odlišných variant. Ak však vezmeme do úvahy, že dnes sú preferované životopisy v štruktúrovanej podobe, ktoré zaberajú 1 (max. 2) strany, nie je možné uviesť všetko, čím ste doteraz obohatili svoj kariérny život. Recruiterov vo väčšine prípadov zaujíma, či máte skúsenosti (alebo potenciál) s tým, čo sa na danej pozícii od Vás očakáva. Preto je vhodné životopis jemne prispôsobiť pozícii, na ktorú reagujem. Vyzdvihnúť najmä skúsenosti a znalosti, ktoré sú preferované.
TIP: Ak pôsobíte na inej pozícii, ako tej, o ktorú sa uchádzate, nájdite prienik v pracovnej náplni, prípadne zručnostiach. Uveďte ich, aj pokiaľ neboli kľúčové.
Informácie však vždy uvádzajte pravdivo.
Prečo písať o tom, čo ste robili, keď to robiť už viac nechcete? Nie je na to veľký dôvod. Šetrite priestor, čas a nechajte vyniknúť to podstatné.
2. Koľko pracovných pozícií uvádzať v životopise?
Pozície uvádzame chronologicky od najnovších po najstaršie. Nie je nutné vymenovať všetky pracovné pozície, na ktorých ste pôsobili od ukončenia školy. Zlaté pravidlo je, uviesť skúsenosti za posledných max. 10 rokov a zároveň minimálne posledné 3 pracovné skúsenosti. ( Ak sa pohybujete v IT alebo podobne dynamickom odvetví, úplne postačí posledných 5 rokov.) Aj tu ale platí niekoľko výnimiek:
Brigády/Dobrovoľnícka prax/ Prax počas štúdia :
Uvádzajte len pokiaľ ste čerstvý absolvent, alebo máte len krátku pracovnú skúsenosť ( 1 – 2 roky po škole).
Uveďte pracovné skúsenosti počas štúdia pokiaľ išlo o odbornú prax, kde ste nadobudli také skúsenosti a zručnosti, ktoré môžete teraz využiť.
Pokiaľ nemáte žiadnu inú prax, iba brigády, ktoré sú charakterovo mimo Váš aktuálny záujem, môžete ich uviesť. Recruiterovi dáte informáciu o Vašej aktivite už počas štúdia. Naviac, pokiaľ z toho dokážete vytiahnuť niektoré konkrétne nadobudnuté skúsenosti (napr. organizovanie školských udalostí - prieskum na výber cateringovej spoločnosti, zabezpečenie a realizácia akcií a uchádzate sa o pozíciu sekretárka, Event Manager a pod.) môže to byť výhodou. Rovnako, ak ste brigádovali v zahraničí a zvýšili ste si tým úroveň znalosti cudzieho jazyka, je dobré to spomenúť.
TIP: Pracovné skúsenosti počas štúdia alebo dobrovoľnícku prácu je vhodné oddeliť od pracovných skúseností. Uveďte ich v samostatnej časti/ bloku.
Kedy uviesť viac ako 10 rokov praxe?
Nikomu sa nechce čítať siahodlhé životopisy. Sú ale dôvody na to, aby ste spomenuli v určitých prípadoch aj pozície, na ktorých ste pôsobili dávnejšie.
Napríklad, ak sa uchádzate o pozíciu v oblasti, ktorá je podmienkou úspešného uchádzača a vy máte takú skúsenosť spred napr. 12tich rokov. Alebo ak ide o pozíciu, prípadne dôležitú zručnosť, ktorú ste získali dávnejšie a má kontext s pozíciou, o ktorú sa uchádzate. Môžete ju vyzdvihnúť osobitne v motivačnom alebo sprievodnom liste, ale určite je to dobré spomenúť to aj v životopise.
Otázka? Som mamička po materskej dovolenke a pracovala som 2 roky pred nástupom na MD (trvala 6 rokov) a teraz sa uchádzam o prácu. Ako uviesť pracovné skúsenosti?
Odpoveď: Najlepšie bude, ak uvediete informácie presne tak, ako sú. Pracovnú skúsenosť 2 roky ako aj obdobie materskej/rodičovskej dovolenky.
Medzery v pracovných skúsenostiach nepôsobia dobre.
Pokiaľ ste boli na materskej/rodičovskej dovolenke, na úrade práce alebo ste si zobrali tzv. „sabbatical“ – uveďte túto informáciu do životopisu a pokúste sa jej dať pridanú hodnotu. Krátka informácia o tom, že ste sa počas tejto pracovnej prestávky venovali napríklad štúdiu cudzieho jazyka, dokončili si vysoký školu, či spravili zaujímavý kurz, prípadne sa venovali nejakej dobrovoľníckej činnosti, pôsobí dobre.
Recruiteri majú zvlášť v oku počet pracovných pozícií, ktoré ste vystriedali počas posledných rokov. Pokiaľ ich máte viac, budú Vás považovať za „job hopperov“. Pokiaľ ste pracovali v spoločnosti, ktorá sa napríklad iba premenovala, uveďte tieto pracovné skúsenosti v jednom bloku. Vyhnete sa tak mylnému dojmu častého striedania zamestnaní.
3. Aké informácie a v akej štruktúre popísať v pracovných skúsenostiach?
Názov pracovnej pozície
Niektoré spoločnosti majú často názvy pracovných pozícií v cudzom jazyku, prípadne neštandardné, či s použitím rôznych odborných skratiek. Aby recruiteri nemuseli tápať a googliť, čo sa za uvedeným názvom pozície skrýva, je lepšie udržať ich pozornosť na Vašom životopise. Jednoducho premenujete pozíciu, na ktorej ste pôsobili a prispôsobte názov štandardom.
TIP: Uchádzate sa napríklad o pracovnú pozíciu nazvanú v inzeráte Office Manager. Vy ste vykonávali činnosti, ktoré sa od Vás na tejto pozícii očakávajú. V zmluve ale máte uvedený názov Vašej pozície Asistent ekonomického oddelenia. Pokojne si doplňte názov "Office Manager" k nemu do zátvorky, alebo ho rovno zmeňte.
Spoločnosť
Okrem celého názvu spoločnosti je vhodné uviesť aj jej zameranie/ odvetvie, prípadne aj to, čomu konkrétne sa venuje. Ak ste pôsobili v zahraničí je vhodné napísať aj krajinu, prípadne mesto, v ktorom ste pozíciu vykonávali.
Obdobie
Uvádzame v rozsahu mesiac a rok.
Vyvarujte sa kopírovaniu pracovnej náplni z pracovnej zmluvy. Zamerajte sa na kľúčové úlohy a popíšte aktivity, za ktoré vy osobne zodpovedáte. Môžete pripojiť informáciu o projektoch, na ktorých ste pôsobili aj s konkrétnymi úspechmi, ktoré ste dosiahli. Ak ste napríklad dosiahli získaním nového dodávateľa úsporu 15% na nákladoch pri zachovaní rovnakej kvality dodávaného materiálu, pochváľte sa.
Chybou býva, keď pracovnú náplň úplne vynecháte, prípadne len skopírujete a uvediete rovnakú pracovnú náplň pri viacerých pozíciách. Každá pozícia, na ktorej ste pôsobili je určite istým spôsobom jedinečná. Spoločnosťou, jej veľkosťou, kolektívom, mierou zodpovedností, či rozhodovacími právomocami, ktoré ste mali. Dajte im možnosť vyniknúť.
TIP: Zaujímavá môže byť informácia o tom, prečo ste sa rozhodli na danú pozíciu nastúpiť, či a ako naplnila Vaše očakávania ako aj to, prečo ste sa rozhodli ukončiť pracovný pomer. Najmä v prípade, že máte za sebou niekoľko pozícií v priebehu pár rokov toto môžu byť „plusové body“.
V prieskume sme zistili, že Pracovná náplň, Pracovná pozícia a Fluktuácia sú 3 najčastejšie informácie, ktoré si recruiteri v životopise uchádzača všímajú ako prvé. Ak do nich viete vložiť informácie tak, že si za nimi druhá strana predstaví potenciálne nového zamestnanca, máte vyhraté. Nespoliehajte sa na to, že to na pohovore "doladíte" :).
Obraz o Vás dotvoria práve informácie k Vášmu získanému vzdelaniu, nadobudnutým znalostiam a vytrénovaným zručnostiam.
5. VZDELANIE
So vzdelaním je to podobné ako s pracovnými pozíciami. Miera uvedených informácií závisí od toho, či ste čerstvý absolvent, alebo už máte nejaké tie roky praxe za sebou. Vždy však začnite najvyšším dosiahnutým vzdelaním.
Vysokoškolské vzdelanie – okrem názvu školy a fakulty uvádzame aj dosiahnutý stupeň vzdelania, prípadne získaný titul. Pokiaľ ešte stále študujete, nezabudnite túto informáciu uviesť, rovnako pokiaľ išlo o neukončené štúdium.
Odbor/ téme diplomovej práce – uvádzame iba v prípade absolventov
Stredoškolské vzdelanie - v niektorých literatúrach sa už stretávame s názorom, že nie je potrebné uvádzať stredoškolské vzdelanie. V niektorých prípadoch, však určite miesto v životopise má.
Uveďte ho pokiaľ:
- je to posledné dosiahnuté vzdelanie
- ste čerstvý absolvent vysokoškolského štúdia
- na danú pozíciu je požadované odborné vzdelanie, ktoré ste dosiahli na strednej škole
Príklad: máte vyštudovanú VŠ- ekonomickú, ale na pozícii je preferované vzdelanie technické. Pokiaľ máte vyštudovanú strednú odbornú školu napr. strojársku – určite je dobré uviesť túto informáciu vo Vašom životopise.
Základné vzdelanie – uvádzame len v prípade, že je to najvyššie dosiahnuté vzdelanie.
TIP: Nepíšte skratky, ale vypíšte celý názov školy ( nie každý ju musí poznať pod uvedenou skratkou).
6. KURZY / CERTIFIKÁTY / ŠKOLENIA
Ak ste už do životopisu uviedli všetky informácie, ktoré sme si už popísali, veľa miesta Vám na A4 už zrejme neostalo.
S informáciou o kurzoch, certifikátoch, školeniach a pod. treba opatrne. Isto ste ich počas svojej praxe absolvovali niekoľko. Platí však, že do životopisu vyberáme len tie, ktoré sa týkajú pozície, o ktorú sa uchádzame.
Opäť volíme jasnú štruktúru:
- Názov inštitúcie ( môžeme vynechať, pokiaľ nejde o nejaké „zvučné meno“)
- Doba trvania – pokiaľ išlo o dlhšie trvajúci kurz, môžete uviesť rozsah dátumov trvania, inak si postačíte s rokom, v ktorom sme kurz/školenie a pod. absolvovali
- Doba platnosti – najmä pri osvedčeniach, netreba zabúdať uviesť túto informáciu
- Názov kurzu/školenia– samozrejme :)
7. ZRUČNOSTI
Vaše zručnosti vs. požiadavky na pozíciu v inzerátoch. Vyberajte a zacieľte najmä na tie, ktoré sú na preferovanej pozícii žiadané a potvrďte tak záujem potenciálneho zamestnávateľa pozvať Vás na pohovor. Ak všetko doteraz hralo vo "Váš prospech", pokiaľ je niektorá zo zručností nutná a vy ju nemáte, pokúste sa aspoň načrtnúť priaznivý vývoj v jej získaní.
Príklad: Anglický jazyk - úroveň znalosti B1 ( aktívne navštevujem 6 mesačný kurz s plánovanýím získania certifikátu úrovne B2)
"Hard skills"
Pri niektorých pozíciách sú kľúčové. Najmä v odborných oblastiach ako je IT, účtovníctvo, lean, či projektový manažment. Vyberte tie, ktoré chcete vyzdvihnúť. Inak sa môže stať, že sa dôležitá zručnosť v dave desiatok zručností jednoducho prehliadne.
Príklad: Pokiaľ sa hlásite na pozíciu fakturantky a máte kurz podvojného účtovníctva, spomeňte ho. Pokiaľ sa však hlásite na pozíciu Inžiniera kvality a účtovníctvo ste mali napr. na strednej škole, neuvádzajte túto informáciu v znalostiach.
Ani málo, ani príliš veľa. Treba vyberať dôsledne, v závislosti od pozície vyberte 3 - 7 vhodných vybraných, zručností. Úroveň znalosti môžete uviesť. Ideálne, ak je podložená osvedčením, certifikátom, alebo pracovnou skúsenosťou.
Jazykové znalosti
Túto sekciu nevynechávajte a uvádzajte ju pravdivo. Na pohovore sa totiž bežne stretnete s časťou pohovoru aj v cudzom jazyku.
Štandardizované úrovne znalosti, ktoré môžete použiť: úplný začiatočník (A1) / začiatočník (A2) / mierne pokročilý (B1) / stredne pokročilý (B2) / pokročilý (C1) / expert – materinský jazyk (C2).
Pokiaľ si nie ste istý, môžete popísať úroveň znalosti a používania cudzieho jazyka slovne. Prípadne, ak navštevujete kurz, uveďte to. Zvýšite si kredit :)
Pomôcť Vám môžu aj rôzne stránky, kde si môžete znalosť jazyka otestovať online. Anglický jazyk napr. na https://tracktest.eu/sk/. Alebo využite niektoré z našich kariérnych poradenstiev, ktorých súčasťou je aj pretestovanie znalosti anglického jazyka.
Vodičský preukaz
Špecifikujte skupinu, ktorej držiteľom vodičškého oprávnenia ste. Nezabudnite uviesť aj informáciu o najazdených kilometroch. Pokiaľ nie ste aktívny šofér, túto informáciu nezatajujte.
„Soft skills“
Tak ako ich poznáme z minulosti - "som komunikatívny, flexibilný, ľahko sa prispôsobujem zmenám", atď. sa už neuvádzajú.
8. Referencie a Záľuby
Referencie v životopise zvyčajne neuvádzame. V prípade, že máme niekoho, kto nám ich môže potvrdiť a ostal nám priestor v životopise, môžeme to využiť. Uvádzame v rozsahu: Meno Priezvisko, Pozícia, Spoločnosť, kontakt ( mail a/alebo telefónne číslo) – uvádzame samozrejme so súhlasom toho, kto referencie poskytne.
Záľubami môžete životopis jemne doplniť, prípadne vyplniť prázdne miesto. V prípade, že sa už nezmestia, nie je potrebné ich tam „na silu“ tlačiť. Vhodné je uviesť, ak sa podieľate na nejakej aktivite, činnosti, ktorá môže odzrkadľovať:
- Vašu osobnosť ( napr. dobrovoľnícka činnosť),
- Vašu odbornosť ( oprava PC, domáci kutil, ...).
Bežné záľuby ako lyžovanie, čítanie kníh, záhradkárstvo a pod. odporúčam neuvádzať. Nemajú v tomto prípade žiadnu pridanú hodnotu.
TIP: Do čierneho trafíte, pokiaľ záľuba, ktorú uvediete bude prepojená s pozíciou alebo spoločnosťou, kde sa uchádzate o prácu. Napr. cestná cyklistika – ak sa hlásite na pozíciu do spoločnosti, ktorá predáva bicykle je skvelé.
Verím, že aj vďaka informáciám z tohto článku, bude pre Vás napísanie dobrého životopisu oveľa jednoduchšie. Možno časovo náročnejšie, ale určite s očakávaním dobrého výsledku, ktorý sa dostaví.
___________________________________________________________________
Zdá sa Vám, že napísať dobrý životopis je veda? A radi by ste to prenechali na profesionálov? Máme pre Vás pripravené aj efektívnejšie individuálne poradenstvo a kompletnú analýzu životopisu. Odborník z oblasti recruitingu prezrie detailne Váš aktuálny životopis a odporučí úpravy na mieru. Presne s ohľadom na Vašu doterajšiu kariéru ako aj pozície, o ktoré sa uchádzate. Je to také jednoduché.
___________________________________________________________________
Sme tu pre Vás :)
Zdroj: canva.com
