Back office

cvmango ID: 324

Túžite po práci, kde sa každý deň stane novou výzvou? Chcete byť súčasťou zaujímavých projektov a zohrať kľúčovú úlohu v poskytovaní podpory účtovníkom, pomáhajúc im v každodenných aktivitách?

Pre nášho klienta, spoločnósť, ktorá sa špecializuje na poskytovanie účtovných a audítorských služieb obsadzujeme pozíciu Back office.

Čo bude Tvojou náplňou práce?
1. Činnosti spojené s chodom kancelárie
  • dohľad nad elektronickým podávaním dokumentov vykonávaným automaticky cez robota, správa podaných dokumentov a manuálne elektronické podávanie všetkých dokumentov, ktoré nemôžu byť na finančnú správu podávané cez robota 
  •  monitorovanie dátových schránok 
  • organizácia spoločenských podujatí a teambuildingov 
  • administratívne činnosti spojené s archiváciou účtovnej dokumentácie (správa archívu) vrátane komunikácie s klientom
  • príprava plných mocí, výpovedí plných mocí, zmlúv o poskytovaní služieb vrátane komunikácie so zákazníkom 
  • vytvorenie nových klientov a zamestnancov vo všetkých používaných agendách, zrušenie odídených klientov
  • pridávanie prístupov k účtovným jednotkám pre účtovníkov/ mzdárov 
  • správa prijatej a odoslanej pošty
  • uvítanie klientov a starostlivosť o kanceláriu 
  • v prípade potreby komunikácia s dodávateľmi/ odberateľmi 
  • preklady rôznych dokumentov z/do nemeckého resp. anglického jazyka, prípadne zabezpečovanie prekladov 
  • nákup čistiacich prostriedkov a spotrebného materiálu do kancelárie
  • evidencia kľúčov a kárt vydaných pre spolupracujúce osoby
  • úhrady za vybraných klientov
  • vyzdvihovanie osvedčení a iných dokumentov na DÚ 
  • sprevádzanie klientov pri vybavovaní rôznych záležitostí 
  • podieľane sa na projektoch automatizácie procesov v kancelárií 
  • vedenie hotovostnej pokladne, platby kartou 
 2. Činnosti spojené s podporou účtovníkov a mzdových účtovníkov
  •  prihlasovania zamestnávateľov a vybavenie elektronického prístupu v Sociálnej poisťovni a v zdravotných poisťovniach 
  • prihlasovanie zahraničných zamestnancov (prípadne iných fyzických osôb) v zdravotnej poisťovni 
  • príprava a podávanie žiadostí o vystavenie formulárov A1
  • spracovávanie žiadostí o vrátenie zahraničnej DPH 
  • ostatné pomocné činnosti pre účtovníkov a mzdárov
3. Marketingové činnosti 
4. Prihlasovanie zamestnancov do SP/ ZP

Aké benefity ponúkame:
  • možnosť ďalšieho jazykového vzdelávania
  • ďalšie benefity, ktoré budú odprezentované na osobnom stretnutí  
Mzdové podmienky (brutto)
  • cca 1500 Eur/mesiac   /výška mzdy bude predmetom jednania na pracovnom pohovore/
--------------------------------------------------------------------
Ak Vás táto ponuka oslovila, alebo máte nejakú otázku, ozvite sa priamo na: 

  • Zuzana Ševčíková
  •  +421 948 948 167
  • zuzana.sevcikova@cvmango.com

alebo  reaguj na ponuku cez "Mám záujem"

 

Availability note: dohodou

About company

Spoločnosť je špecializovaná na poskytovanie účtovných a audítorských služieb.