Back Office Professional Support

cvmango ID: 388

Hľadáme energického človeka so zmyslom pre detail, skvelými komunikačnými schopnosťami a plynulou angličtinou. Hľadáme spoľahlivého a organizovaného Back Office Professional Support, ktorý bude asistovať právnikom, manažérom a kolegom v rôznych oblastiach.

Práca na pozícii Back Office Professional Support je rozdelená na 2 oblasti:

Technická časť / práca s dokumentmi
  • vytváranie dokumentov, zapracovanie zmien do dokumentov, ukladanie dokumentov do správnych virtuálnych súborov
  • práca s rôznymi dokumentmi v aplikáciách MS Office vrátane zmlúv, formátovanie / odstraňovanie problémov dokumentov, vytváranie / práca s tabuľkami, vytváranie prezentácií
  • pomoc pri kontrole pravopisu dokumentov
  • pomoc s jednoduchými prekladmi z/do anglického jazyka
  • príprava podkladov na stretnutia, rokovania, podpisy, súdne pojednávania
  • asistencia pri virtuálnych procesoch podpisovania - kompletizácia zmlúv v elektronickej a fyzickej podobe, kontrola všetkých prijatých materiálov (najmä podpisových stránok)
  • pomoc pri archivácii súborov
  • pomoc pri elektronickom podávaní dokumentov úradom a súdom
  • tlač, kopírovanie, skenovanie, viazanie dokumentov

Organizačná časť
  • vybavovanie telefonátov, organizovanie konferenčných hovorov
  • nakladanie s denníkmi právnikov
  • komunikácia s klientmi (externými aj internými)
  • pomoc pri zariaďovaní cesty - rezervácia leteniek, hotelov, taxíkov atď.
  • objednávanie kancelárskych potrieb pre celú kanceláriu podľa potreby a sledovanie/kontrola týchto potrie
  • organizovanie a účasť na rôznych projektoch podľa pokynov nadriadených (marketing, pro bono, kancelária, klienti
  • úzko spolupracovať a udržiavať každodennú efektívnu komunikáciu s ostatnými členmi tímu/právnymi asistentmi
  • ďalšie činnosti/úlohy súvisiace s fungovaním úradu
Čo od Teba požadujeme:
  • plynulá znalosť anglického jazyka (slovom aj písmom), ďalšie cudzie jazyky sú bonusom, nie však podmienkou
  • výborné komunikačné a telefonické schopnosti
  • dobrý time management
  • tímový hráč s pozitívnym a proaktívnym prístupom
  • schopnosť pracovať pod tlakom, multitasking
  • reprezentatívne vystupovanie
  • veľmi dobré znalosti a praktické skúsenosti s aplikáciami MS Office

 Aké benefity Ti ponúkame:
  • atraktívny systém odmeňovania a bonusov
  • extra voľné dni a platené nadčasy
  • profesionálny rozvoj a jazykové kurzy
  • súkromná zdravotná starostlivosť
  • Teambuildingy a firemné akcie
Mzdové podmienky /brutto/:
  • Od 1 400 EUR/mesiac      /nástupný plat závisí od skúseností a znalostí kandidáta, počas skúšobnej doby môžu dočasne platiť osobitné platové podmienky/
--------------------------------------------------------------------
Ak Vás táto ponuka oslovila, alebo máte nejakú otázku, ozvite sa priamo na: 

  • Zuzana Ševčíková
  •  +421 948 948 167
  • zuzana.sevcikova@cvmango.com

alebo reaguj na ponuku cez https://headranking.com/w/UGQyR

 

Availability note: dohodou

About company

Medzinárodná právnická spoločnosť.