Novinka: OUTPLACEMENT   Viac info

Administratívny pracovník / Office manager

cvmango ID: 5337

Tento uchádzač ešte nebol spohovorovaný

Pracovné skúsenosti / Work experiences
02/2018 - trvá

Administratívna pracovníčka

Zameranie spoločnosti: Advokátska kancelária

  • tipovanie údajov do programu, spracovávanie údajov, tvorba tabuliek, prehľadov a zostáv
  • spracovávanie evidencie pôdneho fondu klientov,
  • zmluvy, dodatky, písomná komunikácia
  • administratívne práce podľa pokynu nadriadeného

01/2017 - 12/2017

Administratívna pracovníčka

Zameranie spoločnosti: Spoločnosť sa zaoberá dopravou pohonných hmôt

  • denné spracovávanie odpracovaných hodín vodičov, diét – tipovanie údajov do programu
  • dochádzka zamestnancov, mesačné spracovanie podkladov na výpočet miezd
  • spracovanie cestových príkazov zamestnancov a príprava podkladov na úhradu
  • inzerovanie voľných pracovných miest, pracovné zmluvy, dodatky k pracovným zmluvám
  • prijímanie zamestnancov, vedenie a aktualizácia osobných zložiek zamestnancov
  • vypracovávanie zostáv vykonaných prepráv pohonných hmôt, príprava podkladov pre fakturáciu
  • vedenie skladu OBP, povinné školenia vodičov, zdravotné prehliadky vodičov, knihy jázd
  • administratívna podpora personálneho a ekonomického oddelenia

1997 - 2016

Office Manager

Zameranie spoločnosti: Advokátska kancelária

  • vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
  • komunikovanie s klientami, externými partnermi, dodávateľmi a štátnymi inštitúciami
  • zabezpečovanie chodu kancelárie z personálneho, organizačného a technického hľadiska
  • zabezpečovanie servisu, reklamácií, výmeny a modernizácie jednotlivých hnuteľných vecí
  • zodpovedanie za nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárií, spravovanie vozového parku
  • evidovanie a archivácia dokumentov
  • vyhotovovanie jednoduchých právnych podaní, zmlúv
  • samostatná práca pri vymáhaní pohľadávok klientov, komunikácia s dlžníkmi, spisovanie návrhov na súd, návrhov na vykonanie exekúcií a ostatnej agendy týkajúcej sa obchodného, konkurzného práva
  • fakturácia, úhrady, spracovanie účtovných dokladov pre externého účtovníka,
  • zabezpečenie prenajatia voľných kancelárskych priestorov, komunikácia s potenciálnymi nájomcami, obhliadky prenajímaných nehnuteľností, uzatváranie nájomných zmlúv, uzatváranie dodatkov k nájomným zmluvám, preberacie protokoly, splátkové kalendáre, vyúčtovávanie energií, riešenie požiadaviek nájomcov počas trvania nájmu

Vzdelanie / Education
1992 - 1996

Stredná odborná škola obchodu a služieb

Obchod a podnikanie