Back office špecialista / Špecialista fakturácie / Obchodný referent
cvmango ID: 5769
Uchádzača overíme na vašu žiadosť
1 300 €
Očakávaná mzda
1 560 €
Cena v prípade nástupu
99 €
Cena za životopis
Pracovné skúsenosti / Work experiences
06/2023 - TRVÁ
Administrátor
Zameranie spoločnosti: Prenájom a lízing stavbárskych strojov a zariadení
11/2009 – 12/2019
Administrátor pre prenájom a predaj
Zameranie spoločnosti: Prenájom a lízing stavbárskych strojov a zariadení
aktívna komunikácia so zákazníkmi – kompletné riešenie obchodného prípadu osobný, telefonický aj písomný kontakt, identifikácia potrieb, vypracovanie cenovej ponuky, príjem a spracovanie objednávky, vystavenie predfaktúry, kontrola úhrady, zaslanie zmluvy, potvrdenie dodania tovaru;
zastupovanie obchodných zástupcov – kompletné riešenie obchodných prípadov
logistika: koordinácia a plánovanie prepráv - dve vlastné autá spoločnosti, cenotvorba prepráv,
využívanie služieb externých prepravcov – vyjednávanie cien
administratívne úkony spojené s procesom predaja a prenájmu, podklady pre fakturáciu, mesačná uzávierka systému, reporting predaja nadriadenému, evidencia a archivácia dokumentov, riešenie problémov a reklamácií (informovanie klienta, zaslanie fotodokumentácie, popis poškodenia, vyčíslenie škôd)
komunikácia s oddelením servisu spoločnosti: zadávanie úloh a požiadaviek na prípravu technických zariadení, koordinácia a určovanie priorít servisných výjazdov, evidencia platných dokumentov technických zariadení - zabezpečenie ich kontroly a obnovy
správa interného softvéru spoločnosti na vyššej užívateľskej úrovni zadávanie nových zákazníkov/dodávateľov do systému, zadávanie nových produktových položiek a rôznych nastavení, podpora ostatných užívateľov (SK, HU), komunikácia s vývojárom (v UK)
zaškolenie a podpora administratívy, v novootvorených pobočkách v Maďarsku
komunikácia s 2 externými IT oddeleniami (Slovensko a Írsko), riešenie technických problémov v rámci pobočiek na Slovensku a v Maďarsku, nákup HW
fakturácia a iné: vedenie hotovostnej pokladne, preverovanie finančnej situácie klientov, párovanie
objednávok a faktúr, zadávanie prevodných príkazov pre nadriadeného, bankové výpisy, evidencia dodávateľských a odberateľských faktúr, správa pohľadávok
dochádzka zamestnancov: evidencia, kontrola, schvaľovanie a spracovanie
účasť na výberových konaniach: zadávanie a zverejnenie pracovnej ponuky, prvá selekciu vhodných kandidátov a ich postúpenie nadriadenému
spolupráca s marketingovým oddelením (sídliace v Írsku): preklad firemnej brožúry - preklad z anglického do slovenského jazyka, reklamné predmety, billboardy, letáky, vizitky
komunikácia s dodávateľmi
komunikácia s externým účtovníkom, príprava podkladov
prvý kontakt s odberateľmi: prijímanie a zodpovedanie telefonátov, e-mailov a pošty
asistencia zahraničnému nadriadenému
10/2003 – 10/2009
Administratíva predaja
Zameranie spoločnosti: Technické plyny
správa interného softvéru spoločnosti: komunikácia s programátormi zo zahraničia, špecifikácia lokálnych potrieb spoločnosti, kontrola funkčnosti, koncový užívateľ; vypracovanie užívateľského
manuálu a smernice využívania/funkcionalít softvéru na administratívne účely
školenia a podpora pracovníkov v distribučných skladoch: práca s interným softvérom, administratívne úkony spojené s predajným a skladovým procesom
správa a archivácia obchodnej dokumentácie: kontrola a zaevidovanie zmluvných podmienok klienta do softvéru
mesačná uzávierka systému a reporting predaja
komunikácia a administratívna podpora pre obchodné a účtovné oddelenie
zákaznícka podpora: komplexné poradenstvo a administratívna podpora ohľadom služieb a produktov spoločnosti, riešenie problémov, evidencia a administratívne riešenie reklamácii
Faktúra za nástup je vystavená v deň, keď uchádzač začne pre vás pracovať. Splatnosť je desať dní. Platíte len v prípade jeho nástupu. Garancia vrátenia odmeny podľa podmienok v Objednávke.
Doplnkové služby
"Vyhľadáme za Vás"
- nechajte na nás vyhľadávanie vhodných uchádzačov na základe Vami definovaných požiadaviek. Vhodných uchádzačov oslovíme a Vám dáme do pozornosti už len vyhovujúce životopisy tých, ktorí prejavia o Vašu pozíciu záujem.
Cena: 99 EUR / 1 pozícia
"Vyhľadáme za Vás + MEDIA balík"
- zvýšte možnosti oslovenia vhodných uchádzačov na Vašu pracovnú pozíciu využitím sily sociálnych médií. Vašu pozíciu zmeníme na FACEBOOK, LINKEDIN a INSTAGRAM post, ktorý zverejníme na sociálnych sieťach cvmango. Naviac ho podporíme presne cielenou platenou reklamou v hodnote 50 EUR na FACEBOOK a INSTAGRAM.
Cena: 129 EUR / 1 pozícia
* Doplnkové služby je možné objednať samostatne k aktivačnému balíčku KOMFORT a KLASIK
Šanca pre NEspohovorovaných v cene 24,90 EUR s DPH
Získané referencie od profesionálneho recruitera, s ktorým absolvujete rozhovor, Vám zvýšia dôveryhodnosť. Váš anonymný životopis bude evidovaný v exkluzívnej databáze, do ktorej majú prístup len registrované spoločnosti, ktoré už našli svojich zamestnancov na cvmango.com (Referencie).
1. Rozhovor - Telefonický rozhovor zameraný na zmapovanie a preverenie Vašich jazykových a odborných zručností.
2. Nastavenie správnych kľúčových slov - Identifikujeme pre vás vhodné pracovné pozície a zvýšime správnosť zacielenia a zobrazovania Vášho profilu vo vyhľadávaní.
3. Referencie - Ako súčasť Vášho anonymného životopisu, čím sa zvýši dôveryhodnosť a šanca na oslovenie u potenciálnych zamestnávateľov.
Kedy platím za životopis nespohovorovaného uchádzača?
V prípade, že nespohovorovaný uchádzač súhlasí so zaslaním svojho životopisu s identifikačnými a kontaktnými údajmi Vašej spoločnosti, na základe Vášho záujmu.
Kedy platím za odkrytý životopis?
Faktúra za odkryté CV nad rámec predplatného je vystavená v deň, kedy Vám zašleme plný životopis uchádzača, ktorý prejavil záujem o Vašu pracovnú ponuku a dal nám súhlas so zaslaním jeho životopisu Vašej spoločnosti.
Splatnosť je desať dní.
Ochrana osobných údajov
Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov spoločnosťou cvmango s. r. o., so sídlom Legionárska 7158/5, Trenčín 911 01, v rozsahu životopisu na účel zaradenia do elektronickej databázy uchádzačov o zamestnanie, v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, ktoré nadobudlo účinnosť od 25. 5. 2018. Vyhlasujem, že všetky údaje v uvedenom rozsahu sú presné, správne a aktuálne a súhlasím s ich poskytnutím a sprístupnením tretím osobám – spoločnostiam ponúkajúcim voľné pracovné pozície. Tento súhlas je udelený na dobu 3 roky alebo do doručenia písomného odvolania tohto súhlasu akýmkoľvek spôsobom. Súhlas máte právo kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na adresu info@cvmango.com alebo zaslaním písomného oznámenia na adresu: cvmango s.r.o, Legionárska 7158/5, Trenčín 911 01.
Napište nám
Správa odoslaná
Ďakujem za Vašu správu. V najbližších dňoch Vás budeme kontaktovať.
