HR Business Partner / HR generalist / HR manažér

HR Generalist

• Podpora pri organizačných zmenách a transformácii Sales tímu
• Pravidelná roadshow, účasť na poradách, prezentácia HR oddelenia
• Príprava nástupnej prezentácie a INFO brožúry pre nových zam-cov
• Implementácia novej platformy pre školenia – BOZPaPO, školenia vodičov, Compliance
• Onboarding plán, Buddy, vyhodnotenie skúšobnej doby.
• Odmeňovanie a benefity – valorizácia, Orkla Bonus Schéma, MyCompass
• Analýza benefitov a vybudovanie benefitového systému. JobGrades OF SK
• Rozvoj zam-cov – implementácia Sales Academy; Manažérsky rozvoj – Insights Discovery, Leadership; Talent Management
• HR projekty – Intranet, Employer Branding – LinkedIn profil
• Prieskum spokojnosti zam-cov
• HR Operations and Payroll – aktualizácia dokumentov a smerníc
• Pracovné náplne – revízia a aktualizácia, katalóg pracovných pozícií
• Nástupný/výstupný proces, Exit interview
• Kompletné spracovanie miezd v mzdovom systéme Nugget.

HR Specialist / Personalista

• kompletné zabezpečenie personálnej administratívy (príprava dokumentov, zadávanie dát do HR systému, kontrola skúšobnej doby a doby určitej, zmeny v priebehu pracovného pomeru, ukončenie pracovného pomeru, podklady ku mzdám, dochádzka)
• konzultácie pracovno-právnych otázok pre interného zákazníka a návrhy pravidiel a smerníc v pracovno-právnej oblasti
• zabezpečenie organizácie školení BOZP, PO, GDPR, školení vodičov prostredníctvom e-learningu. Organizácia a administrácia lekárskych prehliadok
• spracovanie a administrácia organizačnej štruktúry
• realizácia personálneho reportingu. HR budget
• implementácia politiky odmeňovania a benefitov
• zavádzanie zmien v společnosti
• vzdelávanie zam-cov. Jazykové kurzy
• spolupráca na interných projektoch HR oddelenia

HR Generalist / Office Manager

• podpora vedúcich pracovníkov a prvý kontakt pre zam-cov v oblasti pracovného práva a personálnych záležitostí
• podieľanie sa na HR stratégii spoločnosti a na tvorbe HR budgetu. Budovanie Firemnej kultúry. Interná komunikácia
• onboarding proces - zodpovednosť za celú agendu ohľadom nástupu zamestnanca (úvodné interné školenie s prezentáciou spoločnosti, založenie zamestnanca do systémov, interná komunikácia, zabezpečenie potrebného prac. vybavenia). Komplet administratíva spojená s výstupmi zam-cov vrátane výstupných pohovorov
• organizácia a evidencia školení BOZP a PO, školení pre vodičov, vstupných lekárskych prehliadok a preventívnych zdravotných prehliadok
• evidencia a spracovanie dochádzky zamestnancov
• zabezpečenie a vyhodnotenie merania spokojnosti zamestnancov
• spravovanie benefitov pre zamestnancov. Firemné akcie
• vzdelávanie zam-cov. Jazykové kurzy
• nábor administratívnych pozícií.
• reporting – Recruiting Pipeline, Entries/Exit Reasons, Fluktuácia, Personnel Expenses
• spolupráca s Global HR na korporátnych projektoch. Aktívna spolupráca pri navrhovaní a zlepšovaní HR procesov
• GDPR
• zabezpečenie upratovacích prác, kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárií. Zabezpečovanie servisných opráv majetku. Komunikácia s dodávateľmi služieb
• správa a organizácia vozového parku. Komunikácia s leasingovou spoločnosťou
• správa mobilných telefónov – interné limity, smernice. Komunikácia s mobilným operátorom
• zabezpečenie marketingových materiálov
• pokladňa

HR Admin / Office Manager

HR Support/FIN Support

• príprava podkladov pre mzdy (vreckové, súkromné km, zmeny autá, stravné lístky a relax poukážky, zrážky zo mzdy). Príprava a distribúcia stravných lístkov a relax poukážok
• spracovanie dodávateľských faktúr (evidencia, kontrola správnosti, účtovanie v SAP, platby v MLC)
• pokladňa

Office Management

• nanažment Office dodávateľov (kancelárske potreby – objednávanie, občerstvenie a pitný režim).
• starostlivosť o spoločné priestory (opravy, údržba, upratovacia služba, starostlivosť o kvety)
• správa a organizácia vozového parku.
• správa mobilných telefónov – interné limity, smernice.
• podpora pri organizovaní pracovných ciest – zabezpečovanie ubytovania, leteniek, dopravy/letiskových transferov
• zabezpečenie marketingových materiálov
• organizácia firemných akcií

Personalista / Office Manager

HR support

• vedenie personálnej agendy - administratívna agenda spojená s náborom, nástupom i výstupom zamestnancov
• poradenstvo pre manažérov spoločnosti v otázkach HR
• aktívna spolupráca pri budovaní Firemnej kultúry, HR stratégie
• komunikácia so Soc. Poisťovňou (prihlášky/odhlášky), so zdravotnými poisťovňami
• príprava podkladov pre externú účtovnícku spoločnosť (výpočet províznych odmien, evidencia dochádzky, stravných lístkov a pod.)
• vedenie tímu recepcie

Sales/Customers support

• evidencia klientskej zmluvnej dokumentácie
• komunikácia so zmluvnými partnermi Arca, Salve;
• aktívna komunikácia a podpora Obchodného oddelenia
• príprava pravidelných reportov a analýz

Pedagogická fakulta

Gymnázium

Kurz: GDPR pre HR

Kurz: Mzdové účtovníctvo

Kurz: Ochrana osobných údajov

Kurz: Efektívna komunikácia, asertivita, manažment času

Kurz: Excel