Biznis raňajky - jeseň 2019   Rezervovať termín

Recepčná / Office asistentka / Administratívna podpora

cvmango ID: 4181

Slečna je príjemná kandidátka s viaceročnými skúsenosťami v oblasti administratívy a recepcie. Ihneď po ukončení stredoškolského vzdelania sa vrhla do práce a pôsobila ako administratívna asistentka pre generálneho riaditeľa stavbenej spoločnosti, ktorý je cudzinec - Libanončan. Tento bol veľmi pedantný a temperamentný, aj vďaka tomu sa kandidátka naučila orientovať na detaily. Mala na starosti poštu, viedla klasickú knihu pošty, starostlivosť o zasadacie miestnosti, vítanie a usádzanie hostí, ktorí prichádzali na obchodné stretnutia. Zodpovedala aj za nákup a výber dodávateľov pre napríklad kancelárske potreby. Pri výbere zvažovala urgentnosť, teda rýchlosť dodania a cenu. Po čase dostala príležitosť vycestovať do zahraničia a zlepšiť si tak angličtinu. Pôsobila ako čašníčka v podniku s írskou kuchyňou, kde prichádzalo množstvo turistov. Rovnako zamestnanci tvorili medzinárodní tím. Naučilo ju to vychádzať a komunikovať s rôznymi typmi ľudí. Po čase jej chýbal domov a mala pociť, že cieľ splnila a angličtinu má na dostačujúcej úrovni. Preto sa vrátila na Slovensko. Zamestnala sa na recepcii v rodinnom hoteli. Nakoľko bola priamo pod majiteľkou, podieľala sa v podstate na administratívnom chode tohto hotela. Okrem toho zodpovedala za 4 brigádničky, ktoré pracovali taktiež na recepcii. Po nejakej dobe nadobudla pocit, že sa už nemá kam posunúť, preto sa rozhodla pre zmenu. Podľa jej vlastných slov, naivne si zvolila korporátne prostredie. Na základe rozhovorov z IW s so spoločnosťou očakávala však niečo iné. Recepcia bola v lobby, hoci takúto informáciu nemala. Sťahovali sa tam a ona sa podieľala aj na tomto presune. V rámci recepcie sedela s dvomi recepčnými, jedna jej kolegyňa, druhá recepčná za celú budovu. Obe ju však nejakým spôsobom negatívne ovplyvňovali. Napriek tomu robila maximum, aby bola v práci dobrá a spokojná, chcela prekonať pocit nekomfortu, stresu. Okrem ľudí pracujúcich v budove sa tam denne premleli stovky návštev, Bolo to rušné prostredie a nakoľko sa venovala aj administratívnym činnostiam, nemala priestor sa sústrediť. Komunikovala s facilitami - údžba, správna, upratovacia čata. Zodpovedala za nákup a objednávanie potrebných predmetov, rezervácie 3 parkovacích miest, vydávanie vstupných kariet, IT zariadenia, poštu, jej elektronickú evidenicu a komunikáciu s kuriérmi. Naučila sa veľa, avšak postupom času identifikovala, že na tomto mieste nie je recepčnou, akou bola, naďalej chce a mala by byť.

Zaregistrujte sa zadarmo a získajte tak prístup aj k pracovnej histórii a vzdelaniu kandidáta.

Odoslaním registračného formulára je spoločnosť Balanced HR, s. r. o. oprávnená spracúvať moje osobné údaje na základe predzmluvných a zmluvných vzťahov.