Návod ako zefektívniť náborový proces (časť II.)

V minulom blogu sme začali s témou – ako zefektívniť náborový proces. Dnes by sme vám chceli priniesť pokračovanie tejto zaujímavej témy a rozobrať samotné osobné stretnutie s kandidátom v niekoľkých krokoch ako viesť pohovor efektívnejšie.

Nastal deň D, deň osobného pohovoru s kandidátom, ktorý sa vám pozdával v užšom výbere najviac zo všetkých. Stretnutie by ste mali začať s dobrou náladou, s úsmevom na tvári a otvorenými gestami, ktoré naznačia kandidátovi, že je všetko v najlepšom poriadku a že je čas na otvorenú debatu.

6 trikov pre rýchly a efektívny pohovor

1. Snažte sa v každej chvíli zachovať si objektívnosť. Svoje emocionálne dojmy si dobre všímajte a pri vyhodnotení s nimi kalkulujte, pretože zbaviť sa ich nie je možné.
2. Neprejdite hneď k pohovoru. Pár minút sa s kandidátom porozprávajte nezáväzne (napríklad aká bola cesta alebo ako na stretnutie cestoval).
3. Na pohovore používajte dopredu rozvrhnuté interview. Napíšte si niekoľko otázok k výkonnosti.
4. Po 30 minútach pohovoru si overte svoj dojem a zároveň sa vráťte k svojmu prvému dojmu a porovnajte si ich. Z toho vyvoďte celkový dojem – finálny.
5. Meňte svoj prístup ku kandidátovi a prispôsobujte sa situácii. Ak sa vám kandidát veľmi páči, trochu naňho pritlačte... ak sa vám veľmi nepozdáva, netlačte.
6. Nikdy nehovorte „hypoteticky“, rozprávajte sa o skutočnej práci. Vaša odbornosť vzrastie, ak sa budete venovať riešeniu reálnych problémov a predostriete nejakú zaujímavú tému.

Uistite sa, že kandidát dosiahol „perfektnú desiatku“

Položte kandidátovi otázky k tejto recruiterskej „perfektnej desiatke“ a ohodnoťte jeho odpovede. Týmto spôsobom zistíte, ako na tom skutočne je...

1. Energia, sebamotivácia: Zistite či má kandidát univerzálne črty úspechu. Hľadajte tieto črty v pracovnej minulosti kandidáta.
2. Trend výkonnosti: Opýtajte sa ho na jeho pracovné úspechy, zamerané na organizačné zmeny a jeho postup štruktúrami u bývalých zamestnávateľov.
3. Porovnateľnosť úspechov: Porovnajte minulé úspechy kandidáta s požiadavkami, ktoré na pozíciu máte, aby ste vybrali na miesto toho správneho človeka.
4. Skúsenosti - vzdelanie – prax v odbore: Skúmajte všetky 3 atribúty v kontexte prostredia. Myslite napríklad na to, že dva roky v dynamickom odvetví, na flexibilnej pracovnej pozícii môže znamenať viac ako desaťročná prax na pevnom a nedynamickom mieste, kde nebol priestor na ďalšie vzdelanie.
5. Riešenie problémov: Spýtajte sa kandidáta na riešenie problému, ktorý vás napríklad v minulosti trápil. Zistite či má správne reakcie či je schopný riešiť problematiku, a to všetko v závislosti od druhu pozície.
6. Talent a potenciál: V tomto bode zhodnoťte potenciál kandidáta a jeho schopnosť rásť, schopnosť preberať vyššie a komplexnejšie pozície.
7. Riadenie a organizácia: Ak si pozícia vyžaduje aj nejaké manažérske zručnosti, tak bude chybou, ak si ich u kandidáta neoveríte. Dajte mu napríklad nakresliť „organigram“, štruktúru jeho spolupracovníkov a kompetencie, aby ste vedeli koľko podriadených v minulosti riadil alebo ako riadil svoje oddelenie.
8. Črty vodcovstva: Vodcovstvo je súčasťou nielen manažérskych zručností, ale aj súčasťou osobností. Pýtajte sa kandidáta ako motivoval svojich bývalých kolegov alebo aké sú jeho tímové skúsenosti. Vďaka tomu zistíte čosi o jeho vodcovských zručnostiach, aj keď sa na ne priamo neopýtate.
9. Charakter osobnosti: Charakter je črta, ktorá je hlboko zakorenená a zahŕňa čestnosť, ľudskosť, hodnota, zodpovednosť, otvorenosť a podobne. Zároveň je pre vás veľmi dôležité vedieť, prečo sa človek rozhodol opustiť bývalú prácu.
10. Zhoda firemnej kultúry s osobnosťou kandidáta. Pri tejto poslednej otázke sa sústreďte na predstavu kandidáta, ktorý sedí pred vami, v úlohe, pre ktorú ste sa rozhodli kandidáta hľadať. Viete si ho predstaviť na pozícii vedúceho tímu a kde sa vidí on?

Po pohovore si v sebe uchovajte dojem a prezentujte ho ďalej, resp. rozoberte s riaditeľom oddelenia, ktorému bude kandidát prislúchať. Potom prejdite k rozhodovaciemu procesu, aby ste kandidáta nenechali dlho čakať... a šup, pristúpte k podpisu pracovnej zmluvy.

Zdroj:ibispartner.sk, unsplash.com