Facility Manager

Office Manager

• Čiastočný úväzok - Súbežne s materskou dovolenkou (koniec ML 03/2025)
• Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
• Príprava dokumentov na stretnutia
• Vybavovanie emailovej, poštovej a telefonickej komunikácie
• Evidencia dokladov

Vedúci oddelenia – správa majetku

• Vedúci oddelenia - 11 zamestnancov
• Činnosti súvisiace s nakladaním s majetkom spoločnosti a so správou iných organizácií
• Prezentácia a komunikácia návrhov oddelenia členom rady. Úlohy oddelenia: • Príprava a spracovanie podkladov pre výmenu majetku, predaj/kúpu; a zriadenie vecného bremena • Spracovanie máp pozemkov a znaleckých posudkov pre prevod nehnuteľností • Správa systému evidencie nehnuteľností - XMatik • Príprava návrhov a papierovej práce na opustenie nepotrebného a nadmerného majetku • Obhliadky nehnuteľností; zápis vlastníckych a iných práv do katastra nehnuteľností • Príprava verejných súťaží a priamych predajov majetku samosprávy • Príprava podkladov a návrhy pozemkových úprav (najmä pod cestami v samosprávnom vlastníctve) • Administratívna podpora zmlúv o prenájme nebytových priestorov • Komunikácia a koordinácia organizácií v pôsobnosti Žilinského samosprávneho kraja v oblasti prenájmov • Spolupráca a komunikácia s ostatnými oddeleniami • Iné úlohy

Manažér budov a nebytových priestorov / Property manager

• prevádzka, správa a dohľad nad nehnutelnosťami
• komunikácia s nájomcami, aktívne vyhľadávanie nových nájomcov
• spolupráca, komunikácia, príprava podkladov a rokovanie o zmluvách s nájomcami, dodávateľmi energií, poisťovacími spoločnosťami a realitnými agentúrami
• spolupráca s orgánmi verejnej správy
• výber dodávateľov, zhotoviteľov na vykonanie prác súvisiacich so správou budov, dojednanie podmienok a návrh zmlúv
• zabezpečenie pravidelných revízii a kontrol technologických zariadení, BOZP a PO v nehnuteľnostiach
• vyhotovenie podkladov pre fakturácie, spolupráca s právnym a účtovným oddelením
• správa nehnutelností po stránke správy systémov a personálneho obsadenia potrebných pre udržiavanie majetku a jeho riadenie
• organizácia a realizácia údržby a opráv nehnutelností prostredníctvom tretej osoby
• zabezpečenie komunikácie medzi nájomcom a vlastníkom nehnutelností
• optimalizácia spotreby energií a rozúčtovanie spotrebovanej energie nájomcom
• samostatné vyhľadávanie kupujúcich na budovy/pozemky určené na predaj
• vyhotovovanie medziročného hospodárenia jednotlivých budov

Team leader na oddelení General Affairs / Projektový líder

General Affairs (07/2007 - 01/2014)

• založenie pobočiek na Slovensku, v Čechách a právna podpora
• koordinácia pobočiek a vzťahov s tretími stranami a obchodnými partnermi
• vedenie obchodných rokovaní, prezentácia spoločnosti
• práca v oblasti práva, nehnuteľností, styk so štátnymi a komunálnymi úradmi
• vedenie a koordinácia investičných a stavebných projektov
• rozpočtovanie, obchodné a investičné poradenstvo a konzultácie so CEO
• technické zabezpečenie budovy & riadenie administrácie budovy (povolenia,certifikáty,energetická bezpečnosť)
• dohľad nad správou energií v rámci spoločnosti, energetická bezpečnosť
• vedenie a koordinácia projektov v oblasti investícií, výstavby, kontraktovanie (monitoring, proces, analýza, opatrenia, dokumentácia, vyhodnotenie)
• vyhľadávanie dodávateľov, dojednanie podmienok a návrhy zmlúv
• zodpovednosť za riadenie zmlúv, administrácia oddelenia v súlade s certifikátmi kvality ISO/TS
• riadenie zmlúv o prenájme bytov (kontrakty, energie a pod)
• administrácia oddelenia, nastavenie procesných máp, spolupráca s inými oddeleniami (účtovné, HR, výroba, údržba)
• reporting Top manažmentu a Kórejskému ústrediu, získanie schválenia pre projekty

Ľudské zdroje (04/2006 - 06/2007)

• nábor nových zamestnancov do výroby a kancelárií (pracovné pohovory)
• organizácia školení, tréningov, prezentácia spoločnosti a jej produktov
• uzatváranie pracovných zmlúv s novoprijatými zamestnancami
• vytvorenie, udržiavanie a aktualizácia databázy uchádzačov o zamestnanie
• komunikácia a zber/analýza spätnej väzby od zamestancov
• reporting denného stavu / miery absencie a pod

Účtovné oddelenie (02/2006 - 04/2006)

• zodpovednosť za pokladňu (príjem a výdaj)
• evidencia prijatých faktúr a príprava príkazov na úhradu na schválenie
• príprava dokumentácie k žiadosti o úver, úverové linky, spolupráca s bankami
• denné finančné reporty

Ekonomická fakulta

Univerzita

Obchodná Akadémia