Group travel specialist / Štátny radca/ Riaditeľ odboru

Group travel specialist

• Organizácia poznávacích a jazykovo-poznávacích skupinových pobytov školských skupín v zahraničí i v SR (komplexné zastrešenie agendy);
• Komunikácia s klientmi, vedúcimi skupín a partnermi / poskytovateľmi služieb cestovného ruchu v zahraničí a v SR;
• Tvorba itinerárov zájazdov;
• Riešenie úloh v platforme ZOHO (Forms, Campaigns, CRM);
• Vystavovanie a spracovávanie objednávok služieb cestovného ruchu;
• Úprava webových stránok (html);

Štátny radca, riaditeľ Odboru zahraničných vzťahov a protokolu / Odborný radca, hlavný radca

Štátny radca, riaditeľ Odboru zahraničných vzťahov a protokolu (11/2016 - 05/2017)

• Riadenie, protokolárne zabezpečenie a koordinácia prípravy a realizácie oficiálnych návštev a protokolárnych podujatí na úrovni predsedu, podpredsedov, výborov, skupín priateľstva a stálych delegácií;
• Riadenie a koordinácia prípravy a realizácie oficiálnych návštev predstaviteľov v zahraničí;
• Riadenie útvarov patriacich do organizačnej pôsobnosti odboru a zodpovednosť za plnenie odborných úloh súvisiacich s protokolom a zahraničnými vzťahmi;
• Riadenie a koordinácia prípravy a realizácie podujatí parlamentnej dimenzie predsedníctva SR v Rade Európskej únie a v Konferencii predsedov parlamentov Európskej únie;
• Reprezentácia a zastupovanie pri komunikácii s predstaviteľmi diplomatického zboru, akreditovaného v SR a s inými predstaviteľmi medzinárodných organizácií v SR;
• Komplexné spracovanie agendy bilaterálnych a multilaterálnych zahraničnopolitických vzťahov s výstupom na tvorbu námetov koncepcií štátnej politiky v oblasti zahraničnopolitických vzťahov, príprava a realizácia protokolárnych podujatí a zahraničnopolitických stykových aktivít, spolupráca s protokolárnymi útvarmi ústredných orgánov štátnej správy SR;
• Spolupráca so zastupiteľskými úradmi SR v zahraničí, zabezpečenie odborných podkladov na prijatia predsedu, podpredsedov NR SR, výborov NR SR ako aj poslancov NR SR v súčinnosti s ministerstvami SR a ďalšími ústrednými orgánmi štátnej správy SR;
• Vypracovávanie odporúčaní k zahraničnopolitickým otázkam, poskytovanie odborných konzultácií v oblasti diplomatického protokolu;
• Zabezpečenie protokolárnej korešpondencie vo vzťahu k zahraničiu,
• Vystavovanie a spracovávanie objednávok na služby súvisiace s prípravou protokolárnych podujatí, prijatí, oficiálnych a pracovných návštev v SR, zahraničných pracovných ciest, základná finančná kontrola a predbežná kontrola došlých faktúr.

Odborný radca, hlavný radca (od 04/2013), Odbor zahraničných vzťahov a protokolu, Referát protokolu zahraničných vzťahov a ciest (03/2012 - 11/2016)

• Organizačné, obsahové, technické a protokolárne zabezpečenie pracovných a oficiálnych návštev
• Organizačné, obsahové, technické a protokolárne zabezpečenie zahraničných pracovných ciest v zahraničí;
• Spolupráca s príslušnými zastupiteľskými úradmi gestorských krajín v SR a zastupiteľskými úradmi SR v gestorských krajinách, s Diplomatickým protokolom MZV a EZ SR, protokolom prezidenta SR, protokolom Úradu vlády SR a inými ústrednými orgánmi štátnej správy SR;
• Účasť na prijatiach a poradách pracovných komisií podľa rozhodnutia riaditeľa odboru a úradný zápis pre potreby odboru zahraničných vzťahov a protokolu, iných odborov, prípadne Ministerstva zahraničných vecí a EZ SR;
• Správa agendy protokolárnych darov, vedenie evidencie darov počas oficiálnych návštev v SR a oficiálnych prijatí, vedenie evidencie darov počas oficiálnych podujatí v SR a oficiálnych či pracovných návštev v zahraničí; návrh vhodných protokolárnych darov vrátane ich obstarania;
• Vystavovanie a spracovávanie objednávok na služby súvisiace s prípravou protokolárnych podujatí, prijatí, oficiálnych a pracovných návštev v SR, zahraničných pracovných ciest a predbežná finančná kontrola došlých faktúr;
• Príprava podkladov k procesu verejného obstarávania tovarov a služieb v súčinnosti s odborom právnych služieb a verejného obstarávania v rámci pôsobnosti odboru zahraničných vzťahov a protokolu.

Dobrovoľník

• Výpomoc pri príprave festivalu 2017, 2018, 2019:
• Samostatné manuálne práce v dielni, konštrukcia drevených chatiek pre hostí festivalu a jednoduchých drevených konštrukcií;
• Výpomoc kreatívnemu tímu.

Pracovník expedície zásielok

• Kompletizácia zásielok, práca v sklade so zahraničnou tlačou

Fakulta mezinárodních vztahů

Fakulta sociálních věd