HR Business Partner / HR Generalist / HR Špecialista

HR Specialist

• Zodpovednosť za nástupný proces v spoločnosti a koordinácia úvodných školení pre nových zamestnancov • Kontakt pre zamestnancov na materskej a rodičovskej dovolenke • Koordinácia offboardingového procesu v spoločnosti a úzka spolupráca s IT oddelením • Aktualizácia a spracovanie záznamov o zamestnancoch v internom systému a databázach • Úzka spolupráca s HR Business Partners a pobočkami • Príprava pracovných zmlúv zamestnancov a ďalších súvisiacich dokumentov • Koordinácia a sledovanie lekárskych prehliadok pre viac ako 150 zamestnancov • Aktualizácia organizačnej schémy spoločnosti na mesačnej báze • Správa inventáru a platieb HR oddelenia v internom systéme

HR Specialist

• poskytovanie podpory riadiacim pracovníkom a supervízorom z vybraných oddelení
• koordinácia procesu prijímania zamestnancov na vybrané pozície: zverejňovanie a aktualizovanie pracovných ponúk miestne pracovné rady, výber a skríning kandidátov, zostavenie zoznamu kandidátov na rôzne profily pracovných miest, poskytujúce pravidelné informácie o náborových činnostiach
• organizácia a vedenie pracovných pohovorov, poskytovanie spätnej väzby kandidátom
• podpora programu sprostredkovania, príležitosti na internú mobilitu medzi zamestnancami a zamestnancami riadenie externých náborových partnerov tretích strán
• ukončiť administratívnu agendu ľudských zdrojov súvisiacu so životným cyklom zamestnancov (napr. Pracovné zmluvy) príprava, údržba dokumentácie a personálnych spisov, koordinácia procesu ukončenia atď.)
• apráva back office spojená s výhodami poskytovanými zamestnancom spoločnosti Global Blue Slovakia a poskytovanie administratívnej podpory súvisiacej so životným cyklom zamestnanca vo vnútornom systéme
• účasť na rôznych projektoch týkajúcich sa ľudských zdrojov (napr. Interné školenia, dizajn a copywriting firemný bulletin, aktualizácia org. graf spoločnosti atď.)

HR Junior Specialist

• zodpovednosť za celý proces dodávky ovocia do spoločnosti a ročne preventívne vyšetrenie ako výhoda
• aktualizácia internej webovej stránky spoločnosti a návrh praktickej firemnej príručky pre nové zamestnanci
• vedenie výstupných rozhovorov so zamestnancami a 1. kolo rozhovorov pre pozíciu HR pomocník
• zodpovedná osoba za internú komunikáciu (informácie o HR procesoch, prieskumoch a špeciálne podujatia pre zamestnancov, informácie pre nováčikov)
• administratívna podpora oddelenia ľudských zdrojov (príprava zmien a doplnení, príprava zázemia) pre štatistiku ľudských zdrojov, spracovanie a realizáciu formálnych úprav interných dokumentov HR, spracovanie povinných záznamov o odbornej príprave, aktualizácia org. schéma spoločnosti)
• koordinácia firemných podujatí v oblasti ľudských zdrojov (napr. Raňajky HR, Deň detí)

HR Assistant

• získavanie a predbežný výber kandidátov z internej a externej databázy v slovenskom a anglickom jazyku a francúzsky jazyk
• plánovanie rozhovorov pre obchodného partnera HR a zodpovedných manažérov, poskytovanie spätnej väzby kandidátom
• administratívna podpora oddelenia ľudských zdrojov (príprava nových spisov zamestnancov, podpísanie dodatky a nové zmluvy so zamestnancami, udržiavanie a kontrola zamestnanca osobné priečinky, ktoré zabezpečujú dokončenie pozadia a referenčných kontrol)
• vedenie internej spokojnosti zamestnancov Rozhovory s internými zamestnancami a ich poskytovanie spätná väzba pre manažérov
• zastupovať spoločnosť na veľtrhoch práce a projektoch s univerzitami
• práca s internou databázou Taleo, Peoplesoft a procesné platby za externé školenie a služby externých náborových partnerov v programe SRM

Fakulta sociálnych a ekonomických vied