Odborný radca / Vedúci referent / Verejné obstarávanie

Odborný radca

• komplexné zabezpečovanie verejného obstarávania -
• zákazky s nízkou hodnotou civilné v súlade so „Zákonom o verejnom obstarávaní“: bežne a nie bežne dostupné na trhu tovary, služby, stavebné práce a potraviny realizované prostredníctvom EKS, elektronické oslovenie záujemcov (výzva), prieskum trhu - financované z rozpočtu
• zákazky podlimitné civilné v súlade so „Zákonom o verejnom obstarávaní“: bežne dostupné na trhu tovary a potraviny prostredníctvom EKS - financované z rozpočtu
• zákazky s nízkou hodnotou civilné v súlade so „Zákonom o verejnom obstarávaní“

Vedúci oddelenia

• zabezpečovať konkurencieschopnosť a cenové relácie.
• zavádzať výrobky do predaja a dodržiavať predajný plán
• zastupovať managera v jeho neprítomnosti
• podieľať sa na školení zamestnancov, organizovať a kontrolovať prácu zamestnancov, oboznamovať zamestnancov s predpismi a zabezpečiť ich dodržiavanie.
• plánovať pracovnú dobu pracovnej skupiny a rozdeľovať prácu.
• zabezpečovať a sledovať, aby bolo oddelenie zásobené výrobkami
• dodržiavať denný plán kontroly zásob
• zabezpečovať správnosť označovania tovaru

Vedúci referent nákupu / Colný deklarant

• vyhľadávanie nových materiálov pre výrobu
• komunikácia a spolupráca s dodávateľmi a colnicou
• vykonávanie pasívneho zušľachťovacieho styku

Referent skladového hospodárstva

• koordinovanie a spracovanie činností skladového hospodárstva
• vedenie a spracovávanie skladovej evidencia materiálov, aj mimo kancelárie (na stavbách). Uzatváranie zmlúv
• vedenie a evidovanie motorových vozidiel (administratívna činnosť).
• pokladňa
• komunikácia s príslušnými inštitúciami (sociálna poisťovňa a iné poisťovne, zdravotné poisťovne, daňový úrad)
• spracovávanie a kontrola priebežných prehľadov stavu zásob materiálov – organizácia skladovej inventarizácie
• zabezpečovanie potrebných materiálov pre jednotlivé zákazky
• spolupráca s účtovným oddelením a s prípravármi stavieb

Obchodný manažér

• spracovávanie objednávok produktov zamestnávateľa
• príprava a kontrola dokumentácie (objednávok, faktúr a pod.)
• poradenstvo zákazníkom v rámci pridelenej obchodnej oblasti, interné spracovávanie a vybavovanie zákaziek
• vrátane vedenia spisov
• korešpondencie a objednávok

Samostatný referent MTZ / Technický rozvoj a vývoj

Samostatný referent MTZ

• tvorba metodiky v oblastiach nákupu, skladovania, výdaja, odbytu a evidovania materiálov
• spracovanie kvartálnych a ročných plánov MTZ na vybrané materiály
• uzatváranie Kúpnych a Rámcových zmlúv na nákup strategických materiálov (spolupráca s právnym oddelením, pravidelné sledovanie zákonov)
• príprava a kontrola dokumentácie k nákupu, skladovaniu, výdaju, odbytu a evidovaniu
• riešenie reklamácií. Výber a hodnotenie dodávateľov strategických stavebných materiálov v zmysle Smernice GeR „Nakupovanie stavebných materiálov a ich skladovanie“
• zabezpečovanie globálneho colného dlhu pre všetky organizačné jednotky DPS na celom území SR
• zabezpečovanie dovozných a vývozných licencií na stavebné materiály pre celú spoločnosť DPS
• aktualizovanie cien stavebných materiálov pri spracovávaní súťažných návrhov
• centrálna evidencia dokladov preukazovania zhody na stavebné výrobky

Technický rozvoj a vývoj (TRaV)

• zostavovanie plánov TRaV
• zabezpečovanie výberového konanie riešiteľov úloh technického rozvoja
• zabezpečovanie procesu prípravy zmlúv úloh technického rozvoja od návrhu, preskúmania, zapracovania pripomienok až k ich podpisu
• metodické riadenie procesu riešenia úloh technického rozvoja a jeho financovania v zmysle Pokynu TR č. 1/2004
• zabezpečovanie rozoslania všetkých nehmotných výstupov úloh technického rozvoja na všetky miesta výrobného procesu, ktorých sa týkajú
• venie a ukladanie písomnej agendy vytvorenej v štádiu riešenia úloh technického rozvoja
• spracovanie materiálov z vedeckých podujatí, v prípade potreby zabezpečenie ich prekladov a rozšírení na príslušné odborné útvary GR a OZ
• spolupracovanie pri procese certifikácie vykonávanej odborom TRaV
• personalistika (kontaktovanie uchádzačov o zamestnanie, zabezpečovanie výberového konania a pod.)
• zastupovanie vedúceho odboru počas jeho neprítomnosti

Správa colného informačného systému

• správa a vedenie štatistík v systéme Stravovanie na intranete CÚ
• archivácia kópií zbierok na intranete CÚ
• údržba adresných kníh vytvorených pre potreby CÚ v systéme NOTES 52
• evidencia a prideľovanie spisov v systéme Spisová služba
• evidencia a zapisovanie IAR
• evidencia a zakladanie rozkazov RCÚ

Materiálovotechnologická fakulta